Spiel, Spaß und gute Laune: Die 17+ Must-Haves, die auf keiner Kinderparty fehlen dürfen
Bereitest du gerade eine unvergessliche Kindergeburtstagsparty vor? Dann bist du hier genau richtig!
Ich weiß noch, wie aufgeregt ich vor dem ersten Geburtstag meines Sohnes war. So viele Fragen im Kopf. Was brauche ich wirklich? Was darf auf keinen Fall fehlen?
Heute teile ich mit dir meine bewährte Liste mit Must-Haves, die bei unseren Kindergeburtstagen einfach immer dabei sind. Inzwischen ist die Liste auf 20 Punkte angewachsen.
Diese Dinge werden deine Geburtstagsparty zu einem echten Erfolg machen!
Das Wichtigste zuerst: Die 7 unverzichtbaren Grundlagen
Du hast wenig Zeit oder willst erstmal nur das Wesentliche?
Hier sind die absoluten Basics, die auf keiner Kinderparty fehlen dürfen:
- Motto oder Thema – Gibt der Party einen roten Faden (oder bewusst keins!)
- Zeitplan mit Puffer – Struktur gibt Sicherheit, aber bleib flexibel
- Geburtstagskuchen mit Kerzen – Der klassische Höhepunkt
- Eine Hauptaktivität – Schatzsuche, Piñata oder Bastelstation
- Snacks und Getränke – Damit die Energie nicht ausgeht
- Notfall-Kit – Pflaster, Taschentücher, Ersatzkleidung
- Gemeinsamer Abschluss – Für ein schönes Ende der Feier
Alles andere ist das i-Tüpfelchen, das die Party noch unvergesslicher macht. Und genau diese Details findest du in meiner ausführlichen Liste!
Vor der Party: Die Planung
1. Geburtstags-Motto
Eine Party mit einem Motto, das sich das Geburtstagskind aussucht. Es kann aber auch ein Motto sein, KEIN Motto zu haben. 😅
Mein Sohn überlegt sich schon Wochen vorher, welches Thema er sich wünscht. Letztes Jahr war es bei uns Harry Potter. So kann ich in der Planung mich auf genau dieses Thema konzentrieren und von der Einladung bis zu den Mitgebseln alles darauf abstimmen.
Falls du auf der Suche nach einem geeigneten Motto bist, dann schau bei meinem Motto-Beitrag vorbei.
2. Zeitplan mit Puffer
Ein grober Ablaufplan hilft mir, den Überblick zu behalten. Deshalb erstelle ich zu jeder Party eine Checkliste nicht nur mit Materialien, sondern auch um einen Struktur zu erstellen.
Bedenke aber auch immer Zeit zwischen den Programmpunkten. Die Kinder brauchen Zeit zum Ankommen, Spielen und auch mal zum Durchatmen.
Mein Tipp: Schreibe dir einen groben Zeitplan auf (z.B. 14:00 Ankommen, 14:30 erste Spiele, 15:30 Kuchen, 16:00 Schatzsuche, 16:45 freies Spiel, 17:15 Abschluss). Aber sei flexibel. Wenn ein Spiel gerade super läuft, lass es weiterlaufen!
3. Elternkontakt-Liste
Notiere dir die Telefonnummern aller Eltern. Falls etwas ist, kannst du schnell Bescheid geben. Das gibt dir und den Eltern Sicherheit.
4. Wetteralternative
Hast du einen Plan B, falls das Wetter nicht mitspielt? Gerade bei Outdoor-Aktivitäten ist es wichtig, eine Alternative im Haus zu haben. Ein paar Indoor-Spiele in der Hinterhand zu haben, rettet so manche Party.
Die Party-Atmosphäre
5. Bunte Luftballons
Luftballons in verschiedenen Farben und Formen dürfen bei einem Kindergeburtstag nicht fehlen. Sie sind einfach, günstig und machen sofort Partystimmung.
Ich blase sie am liebsten schon am Vorabend auf. So habe ich am Partytag weniger Stress.
6. Tischdekoration
Eine bunte und festliche Tischdekoration wie Girlanden und bunte Teller, Becher und Servietten erhöht die Feierstimmung sofort.
Wenn du ein Motto hast, stimme die Deko darauf ab. Wenn nicht, sind fröhliche Regenbogenfarben immer eine gute Wahl.
7. Geburtstagskrone
Eine Krone für das Geburtstagskind, die es während der Party stolz tragen kann, gibt es bei uns auch jedes Jahr.
Und wenn sie bei den Spielen unpraktisch ist, dann trägt sie das Kind nur beim Kuchenessen.
8. Musik und Playlist
Passende Hintergrundmusik schafft richtig gute Stimmung. Stelle dir vorab eine Playlist zusammen mit Liedern, die zum Motto passen oder die das Geburtstagskind liebt.
Bei uns läuft sie nicht durchgehend und auch nicht zu laut, damit sich die Kinder noch unterhalten können. Aber sie sorgt für eine fröhliche Atmosphäre im Hintergrund.
Die Höhepunkte der Feier
9. Kuchen essen
Natürlich darf auf einer Geburtstagsparty der Geburtstagskuchen nicht fehlen. Ob nach einem Motto oder einfach der Lieblingskuchen des Kindes. Hauptsache süß!
Mein Sohn will jedes Jahr den gleichen Kuchen: Puddingkuchen mit Schokoglasur. Diesen wandle ich dann immer dem Motto entsprechend ab. Wir hatten ihn schon als Picchu, als Eule, als Hundeknochen, als sprechender Hut und einiges mehr.
10. Kerzen ausblasen
Zum Geburtstagskuchen gehören natürlich auch die Kerzen. Und der geheime Wunsch des Geburtstagskindes, wenn es alle Kerzen ausgeblasen hat. Die Augen leuchten, alle singen, und dann wird gepustet. Halte deine Kamera bereit!
11. Geburtstagslied singen
Gemeinsam mit den Gästen wird ein Happy Birthday für das Geburtstagskind gesungen. Dieser klassische Moment gehört einfach dazu.
12. Geschenke öffnen mit System
Es ist ein aufregender Moment, wenn das Geburtstagskind seine Geschenke auspacken darf. Damit die Geschenke der Gäste auch richtig gewürdigt werden können, braucht es ein System.
Ich lasse jedes Kind sein Geschenk selbst überreichen. Oft in Verbindung mit einem Spiel. So weiß das Geburtstagskind genau, von wem was kommt. Und jeder Gast hat seinen besonderen Moment.
Tipp: Notiere dir während des Auspackens, wer was geschenkt hat. Das hilft später beim Danke-sagen!
Spiel, Spaß und Action
13. Schatzsuche oder Schnitzeljagd
Eine aufregende Schatzsuche oder Schnitzeljagd im Garten oder Haus, bei der die Gäste Hinweisen folgen, gehört bei uns einfach dazu.
Es ist immer das Highlight!
Die Kinder lieben es, Rätsel zu lösen und gemeinsam auf Schatzsuche zu gehen. Falls du eine fertige Schnitzeljagd brauchst, schau dir gerne meine Fußball-Schnitzeljagd um 0€ an, die du auch für andere Mottos abändern kannst. Du findest sie im Fußball-Schnitzeljagd Beitrag.
14. Kreative Bastelstation
Plane eine Bastelstation, an der die Kinder etwas Schönes basteln und am Ende der Party mit nach Hause nehmen können.
Ich lege die Bastel-Aktion immer an den Anfang der Party. Außerdem versuche ich immer etwas zu finden, was wir dann während der Party brauchen können:
- Fußball-Shirts anmalen für die Fußball-Party,
- Zauberstab basteln für die Harry Potter Feier,
- Perlenkette mit Fußabdruck-Anhänger auffädeln für das Paw Patrol Motto
- Steckenpferd basteln als Einhorn für die Einhorn Geburtstag und mehr.
Das ist auch gleichzeitig ein wunderbares Mitgebsel! Und die Kinder sind stolz auf ihre Kunstwerke und haben eine bleibende Erinnerung an die Party.
15. Geburtstags-Piñata
Eine farbenfrohe Piñata gefüllt mit Süßigkeiten, die die Kinder gemeinsam zerschlagen. Ein Muss auf jeder Party!
Das kann auch etwas wild werden. Aber genau deshalb lieben es die Kinder!
Wichtig: Sicherheit geht vor! Achte auf genug Platz und Abstand der Kinder zu dem Kinder das gerade dran ist.
16. Zeit für das freie Spiel
Abgesehen von dem ganzen Programm, das man sich oft für die Party ausdenkt, sollte man auch genügend Zeit lassen, damit die Kinder gemeinsam frei spielen können.
🎉 Silvester wird langweilig? Nicht bei uns!
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Perfekt für Familien, Freunde oder als Überraschung für die Kids.
Alles ist schon vorbereitet: Sammelheft, Glücksbringerkärtchen, 5 Aufgaben- und Hinweiskarten, eine Checkliste und eine Anleitung.
Manchmal entstehen so die schönsten Momente, wenn die Kinder einfach zusammen spielen dürfen, ohne dass wir Erwachsenen etwas vorgeben.
Essen und Trinken
17. Snacks und Essen
Ein köstliches Buffet mit kinderfreundlichen Snacks und Leckereien, aber auch Obstspießen und Gemüsesticks, um die Energie während der Party wieder aufzuladen.
Ich stelle immer eine bunte Mischung bereit und achte auch auf vegetarische Varianten. So ist für jeden Geschmack etwas dabei.
18. Getränkestation
Stelle eine eigene Getränkestation bereit, an der sich die Kinder selbst bedienen können. Wasser, Saft, vielleicht eine selbstgemachte Bowle (alkoholfrei natürlich!).
Mein Tipp: Beschrifte die Becher mit den Namen der Kinder. So gibt es keine Verwechslungen und weniger Müll. Bisher hatten wir bei unseren Partys immer diese Sport-Wasserflaschen und ich habe die Banderole ausgetauscht und ein Namens-Etikett daraus gemacht.
Die Erinnerungen festhalten
19. Fingerabdruck-Leinwand
Bei uns darf bei keiner Feier diese Leinwand fehlen. Sie wird selbst zum jeweiligen Motto mit Handabdrücken gestaltet. Auf der Party verewigt sich dann jeder kleine Gast darauf mit seinem Fingerabdruck.
Diese Leinwände hängen bei uns im Kinderzimmer und sind eine wunderschöne Erinnerung an jede einzelne Party. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, lies gerne meinen Artikel zur Fingerabdruck-Leinwand.
20. Erinnerungsfotos
Um diesen tollen Tag und die besonderen Momente für später festzuhalten, sind Fotos natürlich ganz wichtig. Gruppenfotos und Schnappschüsse, aber auch die Festtafel oder die Bastelarbeiten. Alles darf fotografiert werden!
Ich mache meistens am Anfang ein Gruppenfoto mit allen Kindern. Und dann fange ich die spontanen Momente ein. Das Lachen beim Spielen, die Konzentration beim Basteln, die Freude beim Geschenke auspacken.
Die Kleinigkeiten, die den Unterschied machen
Bonus-Tipp 1: Notfall-Kit bereithalten
Pflaster, Taschentücher, Ersatzkleidung für kleine Missgeschicke. Irgendwas ist immer. Sei vorbereitet!
Bonus-Tipp 2: Ruhezone einrichten
Manche Kinder sind schnell überfordert vom Trubel. Eine kleine Ruhezone mit Büchern oder Kuscheltieren gibt ihnen die Möglichkeit, kurz durchzuatmen.
Bonus-Tipp 3: Mitgebsel-Tüten
Inzwischen ist es fast selbstverständlich, für die Gäste zum Abschied Mitgebsel-Tüten mit kleinen Überraschungen bereit zu halten.
Du musst hier nicht übertreiben. Oft reichen ein paar Süßigkeiten, ein kleines Spielzeug oder das gebastelte Werk von der Party. Die Kinder freuen sich über jede kleine Aufmerksamkeit.
Bonus-Tipp 4: Gemeinsames Abschlussritual
Egal für welches Ritual du dich entscheidest. Hauptsache es gibt einen gemeinsamen Abschluss. So endet die Feier dann gemeinsam und mit einem guten Gefühl.
Deine perfekte Party wartet schon!
Mit dieser Must-Have-Liste in der Hand bist du bestens gerüstet, um eine unvergessliche Kinder-Geburtstagsparty zu planen.
Und falls du noch mehr Ideen brauchst oder auf Nummer sicher gehen willst, schau dir meine PDF-Kartei mit 21 kooperativen Spielen an. Ob für die schnelle Planung oder als Rettung für unvorhergesehene Situationen: mit dieser Sammlung hast du immer das passende Spiel zur Hand! Jetzt ab 4,90 € als Download erhältlich!
Vergiss nicht, die Party auf die Interessen und Vorlieben des Geburtstagskindes abzustimmen, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen.
Ich wünsche dir eine tolle Zeit voller Lachen, Spaß und unvergesslicher Momente. Zaubere den kleinen Gästen ein strahlendes Lächeln aufs Gesicht.
Und denk dran: Es muss nicht perfekt sein. Die Kinder werden sich an die schönen Momente erinnern, nicht an die kleine Panne.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viele Kinder sollte ich maximal einladen?
Eine gute Faustregel ist: Anzahl der Lebensjahre plus eins. Also bei einem 6. Geburtstag etwa 7 Kinder. Natürlich kannst du auch mehr einladen, aber bedenke: Je mehr Kinder, desto mehr Trubel und Organisation. Passe die Anzahl auch an die Partylocation an. Bei einem kleinen Raum wären 20 Kinder einfach zu viel.
Wie lange sollte eine Kindergeburtstagsparty dauern?
Das kommt aufs Alter an. Für Vorschulkinder reichen 2-3 Stunden völlig aus. Grundschulkinder können auch 4-5 Stunden durchhalten. Wichtig ist, dass du eine klare Anfangs- und Endzeit auf der Einladung angibst. So können sich alle Eltern darauf einstellen.
Wie viel Budget brauche ich für eine Kindergeburtstagsparty?
Das ist sehr unterschiedlich. Du kannst eine schöne Party schon mit 50 Euro organisieren, wenn du selbst backst, bastelst und viel selbst machst. Nach oben gibt es kaum Grenzen. Mein Tipp: Überlege dir vorher ein Budget und halte dich daran. Die Kinder sind meist mit einfachen Dingen genauso glücklich wie mit teurer Deko.
Ab welchem Alter bleiben Eltern nicht mehr dabei?
Bei Kindern unter 4 Jahren bleiben Eltern meist dabei. Ab 5-6 Jahren kannst du die Eltern bei der Einladung fragen, ob sie dabei bleiben möchten oder lieber gehen. Bei uns waren sehr lange noch einzeln Eltern dabei. Mich hat das nicht gestört. Aber: Gib auf der Einladung immer deine Telefonnummer an, damit Eltern dich bei Fragen erreichen können.
Was tun bei schlechtem Wetter?
Immer einen Plan B haben! Überlege dir vor der Party ein paar Indoor-Alternativen. Viele Spiele, die draußen funktionieren, kann man auch drinnen spielen. Eine Schatzsuche geht auch in der Wohnung. Bastelstationen sind sowieso drinnen. Und zur Not: Stopptanz und Zeitungstanz gehen immer!
Wie gehe ich mit Lebensmittelallergien um?
Frage bei der Einladung nach Allergien und Unverträglichkeiten. Notiere dir alles genau. Beschrifte das Essen auf dem Buffet (z.B. „enthält Nüsse“). Im Zweifelsfall: Obstspieße und Gemüsesticks sind meist für alle okay. Und wenn du unsicher bist, frag lieber einmal mehr bei den Eltern nach.
Muss ich wirklich Mitgebsel-Tüten vorbereiten?
Nein, es ist keine Pflicht. Aber es ist eine schöne Geste. Die Mitgebsel müssen nicht teuer sein. Oft reicht eine kleine Tüte mit ein paar Süßigkeiten und einem kleinen Spielzeug. Oder die Kinder nehmen ihr gebasteltes Werk mit nach Hause. Das ist auch ein tolles Mitgebsel!
Was ist, wenn nicht alle Kinder mitmachen wollen?
Völlig normal! Manche Kinder beobachten lieber erstmal. Zwinge niemanden zum Mitmachen. Biete Alternativen an. Manchmal hilft es, wenn du das zurückhaltende Kind fragst, ob es dir bei einer kleinen Aufgabe helfen kann. So fühlt es sich eingebunden, ohne im Mittelpunkt zu stehen.
Happy Party-Planning! 🎉
Liebe Grüße
Barbara
ÜBER MICH
Hi, ich bin Barbara!
Hier blogge ich seit 2023 über erprobte Tipps für Reisen, Kindergeburtstage und Familienalltag. Alles getestet mit meinem Sohn, direkt aus unserem echten Familienleben.
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Kindergeburtstage sind etwas Tolles. Ich liebe es meinen Kindern einen schönen Tag zu bereiten. Dazu gehört auf jeden Fall auch ein leckerer Kuchen.
Oh ja, der Kuchen ist ganz wichtig!