Reise mit Kindern selber planen: So gehe ich Schritt für Schritt vor

Ich plane fast alle unsere Reisen selbst.

Flüge, Unterkünfte, Touren und die ganze Route. Das meiste mache ich mit ein paar Tools.

Das ist Arbeit und es passt nicht für jede Familie. Aber für uns funktioniert es seit Jahren gut.

Ich zeige dir hier, wie ich dabei vorgehe, welche Tools ich nutze und wann ich doch ein Reisebüro dazu nehme.

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Reisen war bei mir schon immer ein großes Thema

Reisen war bei mir schon lange vor meinem Sohn wichtig.

Ich war wochenlang allein mit dem Rucksack unterwegs, zum Beispiel in Peru, Ecuador und Madagaskar. In Botswana und Uganda war ich auf mehrwöchiger Safari. Das allerdings mit einer Reisegruppe.

Geplant habe ich diese Reisen fast immer komplett selbst. Nur die Flüge nicht. Bei Langstrecke bin ich da bis heute vorsichtig.

Diese Reisen sind schon eine Weile her. Mein Sohn ist inzwischen elf. Und mit ihm waren wir bisher nur in Europa unterwegs. Wir haben gemeinsam:

• einige Städte entdeckt,
• Kinderhotels getestet,
• waren mit der AIDA im Mittelmeer und in Norwegen und
• haben Familiencampingplätze unsicher gemacht.

Viele dieser Reisen haben wir mit dem Flieger gebucht. Nur nach Prag und Kiel (zum Startpunkt unserer Aida Kreuzfahrt nach Norwegen) sind wir mit dem Auto angereist. Nach Paris sind wir mit dem Zug gekommen. Ein bisschen Erfahrung mit verschiedenen Anreisen habe ich also auch.

Jetzt steht unsere erste große Fernreise nach Südafrika an.

Das ist für uns etwas Neues. Zum ersten Mal geht es mit Kind auf einen anderen Kontinent, weit weg von Europa. Warum gerade Südafrika, erzähle ich in unserem Südafrika-Bucketlist-Beitrag.

Genau diese Reise hat mich dazu gebracht, meine Planung hier einmal aufzuschreiben.

Selbst planen oder Reisebüro? Was für wen passt

Bevor ich dir zeige, wie ich plane, ein ehrliches Wort vorweg.

Selbst planen heißt:

• Du hast die volle Kontrolle,
• kannst alles genau auf deine Familie abstimmen und
• sparst oft Geld.

Du steckst aber auch viel Zeit rein und musst dich um jedes Detail selbst kümmern. Und wenn etwas schiefgeht, trägst du die Konsequenzen allein.

Wir hatten bisher Glück. Bei uns ist das meiste gut gegangen.

Ein Reisebüro nimmt dir aber genau diese Arbeit und dieses Risiko ab. Für viele Familien ist das die bessere Wahl, gerade wenn die Reise komplizierter wird.

Es gibt sogar spezielle Familienreisebüros, die ganze Familienreisen anbieten und bei denen andere Familien mitreisen. Ich habe mir das einmal angeschaut. Die Touren sind wirklich toll, und gemeinsam mit anderen Familien unterwegs zu sein, hätte meinem Sohn als Einzelkind bestimmt gut gefallen. Für uns waren diese Angebote am Ende aber leider zu teuer.

Warum ich bei Langstreckenflügen ein Reisebüro nehme

Bei einem Punkt mache ich eine Ausnahme: bei Langstreckenflügen.

Schon bei meinen früheren Fernreisen habe ich die Flüge nie selbst zusammengestückelt, sondern sicher über ein Reisebüro gebucht. Bei langen Strecken mit mehreren Umstiegen ist mir das nämlich zu heikel.

Bei unseren Südafrika-Flügen ist es genau das gleiche.

Beim Hinflug müssen wir einmal umsteigen, beim Rückflug zweimal.

Wenn ich diese Flüge einzeln selbst buche, sind das getrennte Tickets. Verpasse ich dann einen Anschluss, weil der Flug davor Verspätung hat, bleibe ich auf den Kosten sitzen und muss mich selbst um einen neuen Flug kümmern.

Bucht das Reisebüro die ganze Strecke als eine durchgehende Buchung, sieht es anders aus. Außerdem habe ich einen Ansprechpartner, der sich darum kümmert, und ich stehe im Ernstfall nicht allein am Flughafen.

Bei einer so langen Strecke mit Kind ist mir diese Sicherheit den Aufpreis wert.

Unsere Flugreisen nach Fuerteventura, Portugal an die Algarve oder Barcelona waren alles Einzelflüge. Diese habe ich immer selbst gebucht.

Für diese Einzelflüge nehme ich meistens eine Billigfluglinie. Wenn RyanAir die Strecke günstig anbietet, buche ich dort. Für London suchen wir gerade bei easyJet oder British Airways, weil die ab Innsbruck fliegen. Ich bin da also nicht festgelegt, schaue bei Städtetrips aber zuerst nach den günstigen Anbietern.

Reise selber planen mit Kindern: So gehe ich Schritt für Schritt vor

Wenn ich eine Reise selbst plane, gehe ich inzwischen immer ähnlich vor. Diese Reihenfolge hat sich bei uns bewährt, vor allem bei Städtereisen.

Schritt 1: Die typischen Sehenswürdigkeiten googeln

Zuerst google ich die typischen Sehenswürdigkeiten am Zielort. Also die Dinge, die man dort gesehen haben sollte.

So habe ich schnell das Pflichtprogramm beisammen, bevor ich ins Detail gehe.

Ich suche dabei zweigleisig:

• einmal nach den klassischen Sehenswürdigkeiten und
• einmal nach kindgerechten Tipps für genau dieses Ziel.

So sehe ich gleich, was sich mit Kind wirklich lohnt und was ich mir sparen kann. Daraus entsteht eine erste grobe Liste.

Schritt 2: Bei GetYourGuide Ideen sammeln

Danach gehe ich auf GetYourGuide*.

Dort speichere ich erstmal alles, was mir für die gewählte Destination gefällt, auf einer Merkliste. Ausgesucht wird dann erst später.

Beim Durchschauen schaue ich vor allem auf die aktuellen Bewertungen und ob die Tour für Kinder passt. Touren mit kostenloser Stornierung buche ich am liebsten. Dann bleibe ich flexibel, falls bei uns doch etwas dazwischenkommt.

So habe ich alle interessanten Touren an einem Ort, ohne mich schon festzulegen.

Schritt 3: Erfahrungsberichte von Familien lesen

Dann lese ich Erfahrungsberichte von anderen Familien, die schon dort waren. Ich suche gezielt nach Familienblogs und echten Berichten.

Darauf achte ich besonders:

• Wie lange dauert etwas wirklich?
• Was hat mit Kindern gut funktioniert?
• Was würden die Familien beim nächsten Mal weglassen?

So finde ich oft zusätzliche Orte, die speziell für Kinder spannend sind. Genau die Sachen, die in keinem klassischen Reiseführer stehen.

Schritt 4: Alles auf Google Maps markieren

Alles, was wir gerne machen möchten, markiere ich mir auf Google Maps und lege mir dafür eine eigene Liste an.

So sehe ich sofort, was nah beieinander liegt.

Das ist für mich der wichtigste Schritt. Denn jetzt kann ich die Tage nach Stadtvierteln planen, statt kreuz und quer durch die Stadt zu hetzen. Wir machen pro Tag eine Ecke, das spart Wege und schont die Nerven, gerade mit Kind.

Außerdem kann ich in etwa abschätzen, wie viele Tage wir für diese Destination einplanen sollten.

Schritt 5: Die Route mit KI planen und kontrollieren

Dann gebe ich alles in eine KI ein. Ich nutze dafür ChatGPT oder Claude, aber das geht genauso mit anderen KI-Tools.

Das trage ich alles in den Chat an Infos ein:

• wie viele Tage wir haben,
• dass wir mit Kind unterwegs sind,
• dass wir Pausen brauchen und
• welche Tickets schon fix gebucht sind.

Je genauer mein Input, desto brauchbarer der Tagesplan. Das Ergebnis kontrolliere ich aber immer.

Einmal hatte die KI mir Dinge auf einen Tag gelegt, die quer über die Stadt verteilt lagen. Auf dem Papier sah der Plan gut aus, in der Realität wären wir den halben Tag nur unterwegs gewesen.

Seitdem gleiche ich jeden Vorschlag noch mal mit Google Maps ab, bevor ich mich darauf verlasse. Wie ich KI sonst noch im Familienalltag nutze, habe ich dir in einem eigenen Beitrag aufgeschrieben.

Schritt 6: In der richtigen Reihenfolge buchen

Beim Buchen halte ich mich an eine feste Reihenfolge.

1. Zuerst die Flüge
   Sie geben Preis und Termin vor, alles andere richtet sich danach.
   
2. Dann die Unterkünfte
   Jetzt weiß ich, in welcher Ecke wir die meiste Zeit verbringen, und kann zentral oder gut angebunden buchen.
   
3. Dann die Touren
   Wenn die Tage stehen, buche ich gezielt und achte auf kostenlose Stornierung.
   
4. Und zum Schluss die restlichen Dinge
   Mietwagen, Adapter, Reiseführer, spezielle Einreisebedingungen und mehr. Welche das für unsere Südafrika-Reise konkret waren, habe ich in Südafrika mit Kindern vorbereiten gesammelt.

Worauf ich bei Reisen mit Kindern besonders achte

Eine Reise mit Kind plane ich anders als eine Reise zu zweit oder alleine. Ein paar Dinge sind mir dabei besonders wichtig.

Kindgerechte Programmpunkte und eine gute Mischung

Ich achte darauf, dass die Sehenswürdigkeiten wirklich kindgerecht sind.

Als mein Sohn kleiner war, habe ich rund um die fix gebuchten Tickets immer genug Zeit für Pausen und für den Spielplatz eingeplant.

Mein Sohn ist inzwischen 11, aber trotzdem mische ich bewusst. Auf einen ruhigen Teil mit vielen Informationen folgt etwas mit Bewegung: ein Trampolinpark, ein Spielplatz, ein Kindermuseum oder einfach Zeit zum Austoben. So wird es für ihn nicht zu viel.

Eine Schnitzeljagd für unterwegs

Eine Sache fehlt bei uns nie: eine Schnitzeljagd, entweder online oder auf Papier.

Damit begleiten wir vor allem die typischen Sehenswürdigkeiten mit Rätseln, die man oft nur von außen anschaut. So bleibt mein Sohn neugierig, statt nur danebenzustehen.

In Paris hatten wir eine Graffiti-Schnitzeljagd, die hat ihm besonders gut gefallen.

Für Prag habe ich nichts Passendes gefunden. Also habe ich kurzerhand selbst eine Schnitzeljagd erstellt.

Und falls sich mal zwischendurch ein Stimmungstief anbahnt, hole ich einfach unsere Städte-Entdecker-Challenge raus. Die kann man nicht nur in Städten verwenden, um die Kids wieder aktiv einzubinden.

Kinder-Reiseführer zum Einstimmen

Wir haben immer einen Kinder-Reiseführer zum Reiseziel dabei.

Den kaufe ich spätestens zwei Wochen vor der Abreise. In dieser Zeit lesen wir darin abends gemeinsam vor dem Einschlafen. So bekommt mein Sohn schon vorab einen Überblick übers Reiseziel, und ich sehe, was ihn besonders interessiert. Das nehme ich dann mit in die genaue Planung.

Einen eigenen Reiseführer für mich als Erwachsene kaufe ich dagegen selten. Die Infos dafür hole ich mir aus Blogbeiträgen wie diesem hier und aus meiner sonstigen Recherche.

Wer sein Kind allgemein aufs Reisen einstimmen will, für den passt mein Weltreise-Malbuch „Kinder aus aller Welt“*. Da entdecken Kinder ab 4 Jahren Länder und Kulturen.

Und für die Reise selbst gibt es ein Familien-Reisetagebuch. Da kann man die ersten Seiten (inklusive Packliste) schon vor der Reise ausfüllen.

Mietwagen buchen

Beim Mietwagen kommt es aufs Land an. In Spanien und auf den Kanarischen Inseln buche ich über cicar. Die Konditionen dort sind super.

Für andere Länder nehme ich Sunny Cars*, weil der zweite Fahrer gratis dabei ist und ich ohne Selbstbeteiligung buchen kann. Außerdem gibt es dort auch Expressübernahme und Kindersitze, die man ganz einfach mitbuchen kann. Das ist für Familienreisen einfach super.

Internet unterwegs: eine eSIM statt teurem Roaming

Für die Navigation mit dem Mietwagen und um unterwegs erreichbar zu bleiben, buche ich mir mittlerweile vor jeder Fernreise eine eSIM bei Holafly*. Einmal zu Hause eingerichtet, aktiviere ich sie direkt nach der Landung, ganz ohne Suche nach einer lokalen SIM-Karte oder teurem Roaming.

Mit dem Code HOLAMAMABLOG* bekommst du 5 % Rabatt auf jede Holafly Reise-eSIM und 10 % Rabatt auf Holafly Plans für die ersten 12 Monate.

Snacks und Spiele für unterwegs

Snacks und kleine Spiele sind bei uns immer im Gepäck.

Was bei uns noch alles mitkommt, habe ich in zwei Beiträgen gesammelt: in unserer Packliste für den Urlaub mit Kindern und bei den platzsparenden Familienspielen für unterwegs.

Unterkunft nach Preis oder nach Kinderbetreuung

Bei der Unterkunft bin ich ehrlich: In Städten suche ich vor allem nach dem Preis und der Bewertung, nicht nach kindgerecht. Da sind wir sowieso kaum im Zimmer.

Bei Kinderhotels ist das anders. Da schaue ich auf all inclusive und eine gute Kinderbetreuung, weil mein Sohn als Einzelkind dort schnell Anschluss findet.

Mein ehrliches Fazit: Für wen sich das Selbstplanen lohnt

Reise selber planen ist Arbeit. Das will ich nicht verheimlichen.

Man sitzt Stunden an der Recherche, vergleicht Preise, bucht und trägt am Ende die Verantwortung selbst. Geht etwas schief, gibt es kein Reisebüro, das einspringt.

Für uns lohnt es sich trotzdem. Wir bekommen genau die Reise, die zu uns passt, mit kindgerechten Pausen, den richtigen Unterkünften und ohne fertiges Programm. Und meistens ist es auch günstiger.

Selbst planen lohnt sich für dich, wenn du gern recherchierst, flexibel bleiben willst und Freude daran hast, alles selbst zusammenzustellen.

Wenn dir das zu viel ist, die Reise besonders komplex wird oder du im Urlaub einfach abschalten möchtest, ist ein Reisebüro die bessere Wahl. Das ist keine schlechtere Entscheidung, nur eine andere.

Am Ende muss es zu dir und deiner Familie passen.

Wie planst du eure Reisen?

Plant ihr eure Reisen selbst oder lasst ihr lieber planen?

Schreib mir gerne in die Kommentare, welche Tools du nutzt oder welche Frage du zur Planung noch hast.

Liebe Grüße

Barbara

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ÜBER MICH

Hi, ich bin Barbara!

Hier blogge ich seit 2023 über erprobte Tipps für Reisen, Kindergeburtstage und Familienalltag. Alles getestet mit meinem Sohn, direkt aus unserem echten Familienleben.

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Fragen zur Reiseplanung mit Kindern